Como fazer o planejamento?
Primeiramente, o local para abrir seu Consultório é crucial para o sucesso, então avalie se você está perto de seu público-alvo. E pense também no valor que você tem para investir.
Faça um plano que vai definir a forma como vai ser constituído o consultório, como, por exemplo, número de sócios e local de atividade. Para isso existem ferramentas online que podem te ajudar.
Perguntas a se fazer na etapa de planejar: irei realizar apenas atendimento particular? Vou atender convênios? Terei outras especialidades? Vou atender com outros profissionais? Essas são só algumas das perguntas importantes para quando se vai abrir um negócio na saúde. E, portanto, cada resposta dessas perguntas muda o seu rumo e futuro da empresa.
Nesse sentido, para otimizar esta etapa, o ideal é ser acompanhado por um contador, para definir a forma como você vai pagar os impostos e propor melhores opções. Além de outros especialistas que podem diminuir seu trabalho no futuro, por exemplo, um arquiteto que conheça da legislação específica da Saúde, evitando transtornos após a inauguração.
Documentos que vou precisar para o Consultório
O processo de legalização do seu consultório envolve algumas etapas, a primeira é o registro do local.
- Para profissionais autônomos, que não têm Pessoa Jurídica (PJ), o registro deve ser feito na prefeitura;
- Por outro lado, se houver o registro de PJ (neste caso somente sociedades uni profissionais, que não tenham caráter empresarial), deve ser feito no Cartório;
- Em último caso, se já existe o caráter empresarial, então deve ser feito o registro na Junta Comercial.
Os documentos variam por Estado, mas vamos citar os principais a seguir:
- CNPJ, incluindo CRM ou CRO digitalizado, IPTU do local, comprovante de endereço dos sócios e certidão de casamento;
- Inscrição Municipal;
- Alvará de localização;
- Registro no Conselho;
- Alvará do Corpo de Bombeiros;
- Alvará de Vigilância Sanitária (varia conforme o município);
- Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde (CNES);
- PGRSS – Programa de resíduos sólidos de serviços de saúde (varia conforme o município)
Temos algumas variações conforme o município também, o ideal é procurar um profissional habilitado para te ajudar nessa etapa.
Contratação de pessoal
Esse ponto é crucial no seu planejamento, pois a contratação de bons profissionais, auxiliares e secretárias será de grande valor para o seu negócio.
Algumas Clínicas não dão o devido valor, e contratam conhecidos ou indicações sem aprofundamento e habilidades técnicas especificas. Impactando, dessa forma, na imagem do negócio.
Então, fique atento ao contratar um profissional. Observe se os candidatos têm boa comunicação e postura profissional. Sendo que, nesta etapa também é necessária uma série de documentos e regras.
Gestão do Consultório
A gestão do consultório deve ser feita pelo sócio ou pessoa de confiança, atualmente temos vários sistemas de agendamento e acompanhamento de indicadores que você pode ter por valores acessíveis, assim as informações ficam consolidadas e facilmente analisáveis.
Outro ponto extremamente importante no negócio, é claro, é o financeiro. Acompanhar o fluxo de caixa é fundamental, pois o controle das finanças vai demonstrar o quanto seu consultório pode crescer e a sua sustentabilidade.
Quanto vou gastar mensalmente no meu Consultório?
Os valores que costumam variar são: a localização, o tamanho do imóvel e número de funcionários. No entanto, existem valores básicos como as despesas seguintes:
- Aluguel,
- Energia,
- Telefone,
- Funcionários,
- Taxa de Conselho,
- Taxas de Prefeitura,
- Impostos,
- Contabilidade,
- Software.
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